In Belgien sind für den Personenstand der Einwohner die Standesbeamten zuständig, die nach Gemeindeverwaltungen aufgeteilt sind. In der Gemeinde werden also die verschiedenen Personenstandsurkunden erstellt oder eingetragen, egal ob es sich um Geburten, Todesfälle, Eheschließungen usw. handelt.
Die Gemeindeverwaltung stellt auch die verschiedenen Urkunden oder Auszüge aus Urkunden aus, entweder auf Antrag an den Schaltern oder auf elektronischem Weg (diese Möglichkeit hängt von der jeweiligen Gemeinde ab und kann durch einen Besuch auf der Website der Gemeinde überprüft werden).