En Belgique, l’état civil des habitants est la responsabilité des Officiers d’Etat civil, qui sont répartis par administrations communales. C’est donc à la commune que l’on dresse ou enregistre les différents actes d’état civil, qu’il s’agisse de naissances, décès, mariages, etc…
C’est également l’administration communale qui délivre les différents actes ou extraits d’actes, sur demande aux guichets ou par voie électronique (cette possibilité dépend de chaque commune et peut être vérifiée en allant consulter le site internet de la commune).