У Бельгії за цивільний стан мешканців відповідають реєстратори актів цивільного стану, які поділяються на муніципальні адміністрації. Тому саме в комуні складаються або реєструються різні записи актів цивільного стану - народження, смерті, шлюбів тощо...
Муніципальна адміністрація також видає різні документи або виписки з документів на вимогу в касах або в електронному вигляді (ця можливість залежить від кожного муніципалітету і може бути перевірена на веб-сайті муніципалітету).