Смерть має бути офіційно підтверджена лікарем, який складе свідоцтво про смерть. свідоцтво про смерть. Потім про смерть слід якомога швидше повідомити в РАЦС гміни місце, де людина померла. Як правило, директор похоронного бюро відповідає за повідомлення про померлого і піклується про всі адміністративні формальності.
Свідоцтво про смерть Свідоцтво про смерть видається місцевим органом влади. Цей документ підтверджує факт смерті та встановлює особу померлого. Він необхідний для того, щоб орган реєстрації актів цивільного стану надав дозвіл на перевезення та поховання або кремацію померлого.
Свідоцтво про смерть, видане в гміні, де померла людина, потім переписується до реєстру актів цивільного стану за останнім місцем проживання померлого, де можна запросити виписку або копію.